La organización se reserva el derecho de sancionar a todo competidor cuyas actitudes sean juzgadas como contrarias al espíritu deportivo, deshonestas o deshonrosas pudiéndose realizar la descalificación en cualquier momento durante la prueba o con posterioridad.
Las entidades organizadoras y promotoras de la prueba no se responsabilizarán por accidentes ocurridos antes, durante y después de la misma, como tampoco por el extravío de objetos.
El detalle de todos los recorridos (2K, 5K, 10K y 15K) se encuentra publicado en sitio de internet oficial, pudiendo ser rediseñado por la organización si la misma lo considera necesario por razones de seguridad, como así también el horario de largada. Es obligación del atleta conocer el mismo y respetar la traza durante su carrera. Alterar el recorrido es causa de descalificación.
Los valores de las inscripciones y métodos de pago serán informados por ese medio y redes sociales, donde los mismos están sujetos a modificación.
Una vez finalizado el período de inscripción online y presencial la organización se reserva el derecho de aceptar nuevos inscriptos luego de este plazo, bajo condiciones especiales que serán establecidas oportunamente.
No se realizan devoluciones por no poder asistir cualquiera sea el motivo.
En caso de la no participación del corredor su cupo es transferible a otro corredor solo hasta 15 días antes del evento, pasado este plazo será intransferible.
No existe la opción de pasar su inscripción a una próxima edición.
En caso de querer cambiar de distancia se debe solicitar enviando un mail a maraton@hidrofitnesscenter.com. Tienen tiempo de solicitar el cambio de distancia hasta el 30/07/2024, donde una vez confirmado el cambio por parte de la organización, la misma procederá a acomodar su inscripción y deberá abonar la diferencia en la entrega de kits.
Los datos personales ingresados durante la inscripción tienen carácter de declaración jurada, el inscripto es responsable de verificar la corrección de los mismos en el momento de la acreditación y entrega de kit no pudiendo objetar error transcurrido este momento.
La entrega de kits de corredor es de manera personal y se realizará a cambio de la presentación de la documentación requerida enviada al mail en el momento que realizo su inscripción abonando en efectivo el 30% restante del valor original de inscripción (excepto para la distancia 2K participativa, en la que estarás pagando la totalidad de manera online).
En caso de no poder presentarse, el kit puede ser retirado por un tercero presentando la siguiente documentación:
Corredores provenientes de otras provincias tendrán la opción de hacer retiro de su kit presentándose una hora antes del horario de largada oficial en nuestra carpa de acreditación, debiendo presentar personalmente la documentación obligatoria mencionada, habiendo cancelado previamente el monto restante 72hs previas. Para ello, comunicarse con la organización para solicitar datos bancarios y realizar el pago de la misma.
La ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante menor de 18 años deberán indefectiblemente, estar firmadas por el padre, madre o tutor.
El kit de corredor estará comprendido por el número oficial de identificación, el chip para toma de tiempos y la remera oficial de la competencia. Adicionalmente el kit incluirá elementos que son provistos a modo de obsequio por los auspiciantes.
No se hará entrega de kits luego de finalizada la carrera ni los días posteriores, sin excepción. Todo inscripto que no obtenga su kit en las condiciones estipuladas en este inciso perderá el derecho sobre el mismo luego de finalizado el período de entrega.
Los talles de remeras se respetarán a todos los inscriptos en el primer periodo según opción elegida al momento de la inscripción, posterior a este plazo quedara sujeto al stock disponible. No se permiten cambios.
La clasificación oficial de los atletas está a cargo de los jueces de carrera, oficialmente designados por la organización, quienes usarán como elemento de referencia el sistema de cronometraje electrónico, todo atleta para ser clasificado deberá tener registro de su paso por todos los puntos de control, fijados en la largada, en la ruta y en la llegada. Todo atleta que no registre pasaje por todos los controles mencionados será descalificado.
En caso de abandono el competidor tiene la obligación de avisar a la organización, debiendo dirigirse al puesto de control más cercano e informar de la situación; aquí se retira chip y numero de competidor y se dará aviso a la organización.
El tiempo oficia” de cada corredor, será tomado desde que se inicia la competencia (cuando el reloj comienza su marcha) hasta el momento de cruzar el arco de llegada.
La clasificación oficial será publicada a través de la página web o por nuestras redes sociales una vez finalizada la competencia.
Todos los participantes que finalicen el recorrido, alcanzando la meta de forma reglamentaria, recibirán como premio la medalla finisher, como reconocimiento al mérito y logro deportivo.
Los regalos u otros beneficios otorgados por las empresas auspiciantes son a criterio y disponibilidad de las mismas, el organizador no es responsable ni se hará cargo de los mismos, ni de los reclamos que puedan surgir en relación a estos.
Los participantes que no se encuentren presentes en la ceremonia de premiación en el momento en que son llamados a concurrir al podio no tendrán derecho a reclamo de sus premios una vez finalizada la instancia.
Los únicos vehículos autorizados a circular y/o seguir la prueba, son los designados por la organización, debiendo tener la identificación correspondiente.
Queda totalmente prohibido el ingreso al circuito en moto, bicicleta u otro vehículo. Teniendo orden expresa autoridades de la carrera de retirarlos del circuito.
Elementos obligatorios:
En el caso de no contar con algunos de los elementos obligatorios el corredor será descalificado.
Al inscribirse, el participante acepta el presente reglamento y declara estar físicamente apto para correr, eximiendo de toda responsabilidad por accidente, omisión o falta de cualquiera de los ítems contemplados en el presente reglamento, a la organización y a los sponsors de esta competencia.
La organización recomienda a todos los participantes someterse a un reconocimiento médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva.
Todos los atletas, por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan la publicación de su nombre y datos pertinentes para la categorización, en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o internet.
Todos los atletas, por el hecho de formalizar la inscripción, autorizan a la organización y sponsors al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de este evento para cualquier uso legítimo, sin compensación económica alguna.
Todos los participantes, por el hecho de participar, aceptan y firman el pliego de deslinde de responsabilidades y protección de datos aceptando el presente reglamento. En caso de duda prevalecerá el criterio de la organización.
La organización se reserva el derecho de participación y permanencia del evento.
Copyright © Hidrofitness Running, todos los derechos reservados.